Sistemas de Informação para Gestão de Pessoal

Um SI eficiente pode aumentar a produtividade e reduzir custo de diversas áreas de uma organização. Isso não é diferente para o departamento de Recurso Humanos (RH).

Gestão de Pessoal

Bons motivos para a organização adotar um SI direcionado às necessidades RH:

• Agilidade
• Eficiência
• Produtividade
• Informações integradas
• Controle do capital humano
• Redução de custos operacionais
  

Os SI's de RH possuem softwares específicos com funções completas para o gerenciar pessoas. Esses softwares auxiliam e permitem na tomadas de decisões rápidas. Além de seguir as normas e legislação trabalhista.

Módulos comum aos softwares disponíveis no mercado: Avaliação de desempenho, Cargos e Salários, Controle de Benefícios, Folha de Pagamento, Medicina do Trabalho, Segurança do Trabalho, Recrutamento e Seleção e Treinamento.

Exemplo de SI para RH

o Protheus desenvolvido pela TOTVS, é um software completo de gestão integrada, ou em inglês enterprise resource planning (ERP). Divididos em módulos para cada área da empresa.

E o Protheus RH é um dos módulos disponíveis e que é facilmente adequado às necessidades de cada negócio. Com ele é possível coletar, gerir  e analisar uma grande quantidade de informações.

Um sistema como o Protheus RH pode proporcionar muitos benefícios, como:

• Maior produtividade
• automatiza processos e garante maior eficiência.
  
• Otimização dos recursos
• permite uma visão geral mais apurada.
  
• Agilidade na solução de problemas
• torna mais fácil identificar e solucionar mais rapidamente problemas em qualquer etapa do processo.
  
• Redução de custos
• melhor gestão de custos e maior lucratividade 

Importância de um SI para Gestão e Pessoal

Depois de todos os Benefícios apontados, fica claro que adotar um SI direcionado às necessidades RH significa ter uma gestão de pessoal mais eficaz e com menor índice de erros.

Por fim, dispor desse tipo de SI é ter à mão um recurso estratégico, que permite analisar as informações facilmente com rapidez e assertividade agregando valor para os seus gestores. Assim, é possível planejar melhor as ações, programas e estratégias que tragam resultados efetivos.

Referências:

https://blog.compila.com.br/gestao-de-pessoal/

COMPONENTES DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Como dito em Conceitos de Sistemas de Informação, um sistema de informação (SI) é um conjunto de componentes inter-relacionados, que quando executados, produzem informação para apoiar a tomada de decisão das organizações.

Componentes de um Sistema de Informação

Um SI é essencialmente composto por pessoas, hardwares, softwares, redes e dados, para processar, armazenar e distribuir informação.

A estrutura desses componentes pode ser visualizada na Figura 01.

Figura 01 - Componentes dos SI

Pessoas

Este grupo é formado por usuários finais e/ou profissionais em SI. As pessoas são necessárias para operação dos SI.

• Usuários finais: pessoas que utilizam um SI ou a informação produzida por ele.
• profissionais em SI: pessoas que desenvolvem e operam sistemas de informação. (Analista de Sistemas, Desenvolvedores de Software, Operados de sistema)

Hardwares

Incluem todos os dispositivos físicos e materiais usados no processamento de informações.

São exemplo de hardwares:

• Máquinas - periféricos (mouse, teclado)
• Mídia - objetos nos quais são registrados dados (papel, discos)

Softwares

São todos os conjuntos de instruções de processamento de informação:

• programas
• procedimentos

Redes

Os meios de comunicação são um exemplo de um Recurso de rede onde a infraestrutura da rede é composta por uma parte de hardware e uma de software. A Internet, intranets e extranets fazem também parte desta.

Dados

Conjuntos de fatos ou observações, normalmente medidas objetivas sobre pessoas, lugares, coisas e eventos.

Referências:

https://www.proeminente.com.br/blog/post/mundo/componentes-e-recursos-de-um-sistema-de-informacao

Redes de Computadores e Sua Importância

 

Fonte: https://tribunademinas.com.br/especiais/publieditoria/17-02-2020/
redes-de-computadores-um-olhar-para-alem-da-tecnologia.html

Redes de Computadores e Sua Importância 

Dentre o conjunto de tecnologias que compõem a infraestrutura de TI está a Rede de Computadores, esta podemos entender como a conexão de dois ou mais computadores para permitir o compartilhamento de recursos, tornando-se fundamental em qualquer organização atualmente.

Deste modo, é notório que nos últimos anos tem havido uma enorme transformação nessa área. Isso não é à toa, deve-se às exigências do mercado, que buscam por melhores taxas de transmissão dos canais de comunicação e capacidade de processamento de dados quase que em tempo real. Fazendo emergir novas aplicações de redes, fornecendo assim qualidade de serviços adequada a várias aplicações. 

Também é possível imaginar o quão rápida e eficiente devem ser  as redes de computadores dentro das organizações, para que possam usufruir das melhores vantagem que elas podem proporcionar, pois, através dela podemos compartilhar impressora, scanner, câmeras, serviços em nuvem, informações e além disso trabalhar em equipe remotamente.

Assim, uma organização que tiver uma rede  de computadores bem estruturada terá segurança, rapidez, economia e agilidades na troca de suas informações e compartilhamento de dados.

Referências:

https://simplessolucao.com.br/rede-de-computadores/#:~:text=Vantagens%20em%20ter%20uma%20rede,compartilhamento%20de%20dados%20e%20acessibilidade.

http://www.dem.inpe.br/~ijar/RedesAltaVelocidade.htm#:~:text=Redes%20de%20Alta%20Velocidade&text=Nos%20%C3%BAltimos%20anos%2C%20tem%20havido,%C3%A1rea%20de%20redes%20de%20computadores.&text=Trata%2Dse%20de%20uma%20solu%C3%A7%C3%A3o,de%20dados%20aos%20endere%C3%A7os%20certos).

https://realedados.com.br/importancia-das-redes-de-computadores/

Governança em Sistemas de Informação

    Muitos profissionais de TI (Tecnologia da Informação) ainda têm dúvidas sobre o que é governança de TI, mas esse assunto é de muita importância quando falamos em dar segurança para a área de Sistema de Informação e para os negócios.

O que é governança de TI, afinal?

    A governança de TI é responsável por garantir que os processos de TI estejam alinhados com a estratégia de negócio e que agreguem valor para a organização. Ela também é um desdobramento da governança corporativa.

    Isso é feito por meio de normas, políticas e diretrizes pensadas essencialmente em melhorar o desempenho do negócio. Logo, podemos dizer que a governança estabelece uma direção e fiscaliza se ela está sendo cumprida, ou seja, a governança de TI define processos, assegura que eles estão sendo seguidos e atribui papeis e responsabilidades.

 Por que ter uma governança em TI?

    Embora a TI seja uma parte crucial de uma empresa, ela também pode representar riscos ao negócio. Afinal de contas, a maior parte - se não todas - as informações de grandes empresas estão apoiadas em soluções de TI.

    A governança de TI é essencial para gerenciar os riscos que a TI oferece ao negócio e garantir segurança para a empresa. Ela atua como um mecanismo de controle que assegura a proteção das informações, diminui custos, otimiza recursos e dá suporte à tomada de decisões. Logo, a responsabilidade pela governança de TI não é apenas do CIO, ela deve ser elaborada em conjunto com a alta administração e os próprios usuários. Assim, garantimos que as expectativas estejam alinhadas e todas as vozes devidamente representadas.

    A governança também é um importante instrumento  na hora de mostrar para a organização como a TI agrega valor ao negócio, de acordo com o seu nível de maturidade. E você, estudante das áreas tecnológicas, sabia da existência da governança de TI? Deixe seu comentário abaixo.

Referências: EUAX

Critérios para Escolha de Sistema de Gestão Financeira

Fonte: httpswww.abcdacomunicacao.com.
brsistema-de-gestao-financeira

 Critérios para Escolha de Sistema de Gestão Financeira

    Neste post abordaremos os critérios que devem ser levados em consideração na hora de escolher um bom sistema de gestão financeiro para implementar em uma organização.

   Sabemos que nem sempre é tarefa fácil implementar algum tipo de sistema dentro de uma organização, ainda mais se tratando do setor financeiro, dado a importância e complexidade que esta área tem. Mas seguindo alguns passos é possível identificar e estabelecer critérios para ter certeza de qual sistema vai se adequar às suas necessidades, obviamente, baseando-se nas particularidades de cada organização. São eles:

- Tamanho da empresa, levando em consideração o número de funcionário e um possível crescimento; 

- Ramo de atividade e, principalmente, quais são as suas maiores dificuldades;

- Acessibilidade do sistema,  confirmar se será preciso que a plataforma esteja disponível e acessível em qualquer lugar e hora;

- Quais as dificuldade de implementação do novo sistema, falta de equipe técnica, poucos recursos financeiros, e etc…;

- Suporte técnico e disponibilidade de atualizações. Quando necessário;

- Na hora de contratar a empresa para implementar o sistema levar em consideração sua reputação. Inclusive vale a pena conversar com alguém que já tenha contratado e usado o sistema para receber um feedback;

- Possibilidade de ter relatórios anuais ou periódicos disponível quando necessário.

- E por último, vale uma dica, experimentar bastante o software antes de adquirir.

Referências:

https://ramo.com.br/gestao-financeira/sistema-de-gestao-financeira-superar-erros/

https://www.abcdacomunicacao.com.br/sistema-de-gestao-financeira/

Conceitos de Sistemas de Informação

Em publicações anteriores apresentamos o conceito de dados e informação, e falamos sobre a LGPD (lei que trata sobre dados pessoais), mas qual a relação disso com os sistemas de informação? a propósito, o que é um sistemas de informação? Descubra as respostas aqui nesse post!

Os Sistemas de Informação (SI) estão presentes no nossos dia a dia, tanto pessoal quanto profissional. Aplicativos de celular, redes sociais e sistemas de agências bancárias, são alguns exemplos de SI.
De maneira resumida, SI é um conjunto de componentes inter-relacionados que coleta, processa, armazena e dissemina dados e informações, com o intuito de atingir um objetivo.

Dados, Informação e Conhecimento

Os dados consistem em fatos brutos (pessoais ou não), como número de funcionários, quantidade de vendas realizadas em uma semana ou quantidade de clientes de fizeram distrato. Enquanto a informação é uma coleção dados organizados e processados de tal forma que gere uma valor adicional aos fatos por si só, veja Dados X Informação  e saiba mais.

No entanto, conhecimento é a compreensão de um conjuntos de informações e maneiras como essas informações podem ser úteis para apoiar uma tarefa específica ou para chegar a uma decisão. Resumindo:

• Dado: Quantitativo/qualitativo
• Informação: Significado/organização
• Conhecimento: Compreensão/teoria
  

A transformação de dados em informação ocorre a partir de um processo. E um processo é definido como um conjunto de tarefas organizadas de forma lógica para obter um resultado definido.

Sistemas de Informação

Como dito, SI é um conjunto de componentes inter-relacionados que coletam (ou recuperam), processam, armazenam e distribuem informações destinadas a apoiar a tomada de decisões, a coordenação e o controle de uma organização.
O SI tem entradas, mecanismos de processamento, saídas e realimentação. Onde:

• Entrada é a atividade de captar e reunir dados brutos.
• Processamento é a conversão ou transformação de dados em saídas úteis.
• Saída é a produção de informações úteis, normalmente na forma de documentos ou relatórios.
• Realimentação é a informação originada no sistema, para realizar mudanças na entrada ou nas atividades de processamento.

Sistemas de Informação Automatizado

Um SI pode ser manual ou automatizado, ou seja, o primeiro diz respeito a metodologias, pessoas ou mesmo máquinas, e o segundo compreende sistemas computadorizados (conjuntos de hardware, software, banco de dados, telecomunicações, pessoas e procedimentos) configurados para coletar, manipular, armazenar e processar dados em informações.

 

Referências:

STAIR, Ralph M; REYNOLDS, George Walter. Princípios de Sistemas de Informação. São Paulo, SP:
Cengage Learning, 2011. 590 p. ISBN 9788522107971